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第十六章 系统功能,褒贬不一(1/2)

“没问题,新的系统很简单。主要分成两个部分,教师组和管理组。教师组顾名思义,就是在座的各位。但管理和我们平时脑子中的概念不一样,这个管理指的是服务。管理组的所有人,都是为教师组服务的。两个组只是功能不同,没有任何高下之分。”/p

“咱们现在有管理人员,很多老师都是身兼数职的,为学院付出了很多的心血。本来这些身兼数职的老师就付出很多了,你现在还要降低他们的身份,那和牛有什么区别了?”,郑海宁不满的说。/p

“这就是问题,教师就是教师,我们要有专业性。所以,我们新的系统,不需要教师们身兼数职了。教师们只管三件事情,教学、科研和个人账目。每一个人,包括学生,都会有进入新系统的权限,每个人出差的钱,以个人为单位,自己管理自己的支出。教师不需要集中管理自己整个团队的支出。”/p

“这个我没明白什么意思,什么叫自己管理自己的支出?”,越夏问。/p

“打个比方,越教授的一个硕士,因为公事出差,那么等他出差回来,他自己就可以在系统上提交他的出差花费,经过审核,系统将自动把钱打到学生的卡上,不需要越教授跑到学校的财务去给他报销。”/p

“那外一学生瞎报怎么办?”,越夏问。/p

“第一,每一项花费,我们都需要原始的发票,第二,主管教师要经过一次审核,财务部门在进行第二次审核。乱报销的情况会很大程度上的减少。”/p

“还说教师不用身兼数职,那么多的学生,都出差,我们一个一个的审核,那岂不是要累死了。”,蒋文武嘲笑道。/p

“学生的花销在系统上会一目了然,更何况,学生们也不会每天都出差。另外,现在学生的花销,你们不需要审核吗?”,我反问。/p

蒋文武没有出声。/p

“所以,新的系统建成后,我们教师只要做好科研和教学就可以了。”,文青总结道。/p

“没错,文书记。”/p

“石院长,那你再说说管理组的功能。”,文青在整个会议中,起到了引导的作用。/p

“管理组主要有三大功能,财务、管理和后勤。各个老师的财务状况都会在管理组汇总,最后管理组再和学校对接,中间的浅谈环节,都由管理组出面帮教师们解决。”/p

“这个好啊,学校的财务部很难沟通,每次报账都得惹一肚子气回来。”,这一位,是吉野老师。/p

吉野,性格单纯,工作踏实,不会花言巧语。他曾为李教授苦苦卖命,结果还不被李教授认可,所有升职加薪都没有他的份。就在我向市理工提出辞职的那段时间,他还给我打过电话,说已经和李教授分道扬镳,并且希望我在科研上能给他一些指导。/p

“呵呵,以后这种情况不会出现了,我们只要在学院内部把账目做清楚,管理组会帮助我们和学校沟通。”/p

“我觉得这个系统不错,石院长,您继续说,管理组另外两个功能是什么?”,吉野问道。/p

“第一个功能是财务,我们说完了。第二个功能是管理,但这个管理其实是服务的意思。管理组工作的核心就是服务教师,帮助实现教师的所有需求。比如,购物,教师如果需要实验器材,那么教师负责查找符合心意的供应商,教师需要提供三家供应商,然后把供应商的信息提供给管理组,管理组负责对比价格和购买。”/p

这是科研人员乱花钱的重灾区,教授常常和供应商苟合,供应商会给教授开一个是原价很多倍的发票,多开的这部分钱,教授们就会揣进自己的兜里。/p

系统建立后,将削弱教授在购买实验用品这一部分贪污的能力。/p

针对这一项,没有人公然提出质疑。/p

“这样也挺好的,我们都不用四处奔波的去买材料,都有管理组来做,那真是为我们服务了!”,吉野再次表示赞同。/p

蒋文武这时向吉野投去恶狠狠的目光。/p

“除了管理购物这一部分,管理组还会管理学院所有人的信息,像我之前说的那样,每一位教师只需要在系统里输入一次信息,以后需要更新自己信息的时候,自行更新一次即可。这样会省去我们反复做重复工作的麻烦。学校方面如果需要我们学院和教师的信息,管理组将负责提交。”/p

“这可是好事,现在每个星期都会添各种各样表格,要的信息都差不多,但是每次都得重新添,太麻烦。”,吉野对新系统很追捧。/p

“一个填表格,能费多大的劲儿?”,蒋文武有恶狠狠的看了一眼吉野。/p

“蒋教授,这部分工作真的是又没有意义,又浪费时间。每星期都得填个一次两次的,每次花费的时间再少,也得花上半小时,有那个时间,还不如闭目养神一会儿呢。”,吉野没有畏惧蒋文武的眼神,反驳道。/p

很明显的看出,学院正在不自觉的分出派系。如今由于我是院长,踏实能干的人抬头了,靠嘴上位的人正在奋力反抗。/p

“好,我们继续。管理组还会管理员工入职和学生入校的管理。管理组协助纳贤,并在新教师和新学生入学院的时候,帮助他们录入信息。”/p

在这件事上,涉及不到利益和权利,自然也就没有人多说什么。/p

“管理组的最后一项,就是后勤工作。首先,办公室的卫生工作,不需要学生来做,

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