第三四六章 清水芙蓉(1/2)

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设备：产性设备：与生产直接相关的设备，包含产线及实验用计算机及所有相关周边设备等。非生产性设备：与生产无直接关系的辅助性设备，包括维持办公室工作正常运行的设备，包括桌椅、打印机、传真机、复印机、电脑等。仪器:与生产或品质有关的辅助性仪器，包括量具，测试用仪器，实验室仪器等。治具类：为生产定制的全部夹具。工具类：产线及后勤使用的工具，采购价格在rmb100元以上的，包括万用表。

权责：各需求部门：对相关设备、仪器、治具、工具提出购买申请，且必须提供详细的申购说明。推荐供应商给采购资源部，并指定专业人员与采购资源部人员一起参与对需求项目的评估及制造商筛选。

采购资源部：对生产性设备、仪器、治具、工具的供应商管理和开发，采购议价、定价、核价、签订购货合同、通知采购部下单、协助采购部品质异常处理等。采购部：对通过采购资源部确认的生产性设备、仪器、治具、工具等进行下单采购、跟踪货物交期、品质异常反馈处理、根据采购合同条款申请付款等。

生技部仪设组:对生产性相关仪器设备的进行监督管控。使用单位:对仪器、设备、治具、工具的验收和点检。各单位资产管理员：负责对本单位之仪器设备清点、登记、保管。后勤部：对非生产性设备进行组织采购。

程序内容：设备采购计划的制订，仪器及设备的采购应有计划进行。根据公司发展规划，每年年底，各有关部门应将第二年仪器及设备的采购计划报总经理处备案；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报总经理。

采购流程申购的提出

各单位依实际需求填写《采购申请单》。《采购申请单》需填写清楚：所需设备的规格、型号、尺寸等基本信息，以及所要求达到的具体使用效果；若仅是某种功能需求、而对具体需求设备不清楚的，可只描述出功能需求即可；要求使用时间等信息。此外，申请单位可备注建议的品牌或对产品品质方面要求。

预估单价超过rmb2000元的，需附完整的《仪器设备需求评估报告》。

采购资源部是公司外部采购的主导和窗口部门，与潜在供应商进行潜在设备需求的接触和洽谈时必须知会采购资源部。或有采购资源部代表共同参加；

采购必须至少是三家比价；特殊垄断或非标设备采购，供应商数量不足三家的，必须经采购资源部分管领导核准。

采购核准

采购资源部或采购小组，在完成评估、试用、议价等各项采购程序后。需形成《**仪器设备采购评估报告》，报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见，其中，功能、品质部分由各厂参与人员完成，信誉、价格方面由采购资源部完成。

经核准的采购项目。由采购资源部负责签署采购合同，采购部下单采购。

验收与入库：仪器设备的验收与入库：

设备验收，设备管理部门及使用单位必须详细、完整填写《仪器设备验收验证报告》。采购部根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。采购的仪器设备到货后，由仪设组判定是否需要校验，内校还是外校。如需校验，依《仪器设备管理程序书》进行。

验证合格的，属固定资产范畴的，另填写财务部的《固定资产验收单》，送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库；不属固定资产的。直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。

《仪器设备验收验证报告》由采购部存档，并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。

治具、工具的验收与入库：

治具、工具到货后，由需求部门进行验收，详细填写《仪器设备验收验证报告》，治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等，验收合格后办理入仓手续。

退货及索赔事宜的办理：

设备在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由采购资源部和采购部协调处理与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。

仪器设备的领用与发放

所有生产性仪器设备，统一由生技部主导开具《领料单》，从仓库领出、保管。

各单位按需求填写《仪器设备领用表》，至仪设组领取。生技部收到领用表发放设备时，需登记《仪器设备领用记录表》。

非生产性仪器设备由使用或需求部门开具《领料单》。从后勤部总务仓领出。

发放仪器设备的同时，要随设备配一份《设备履历卡》。

仪器设备说明书、操作指导书作为外来文件统一由文控中心负责保管，各部需借阅时，办理借阅手续到文控中心借阅。

设备的使用维护点检

使用者在使用仪器设备时。要检查仪器设备是否完好，并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。

生产性仪器设备点检项目通用点检项：清洁除尘、通电自检

综合测试仪：标准样本测试

稳压电源类